La normativa laboral exige que los empleadores lleven planillas de horarios y descansos para documentar la jornada laboral efectiva. Estas planillas cumplen una función clave en inspecciones y en la acreditación de las condiciones de trabajo. La obligación surge de la Ley Nº 11.544 y de la Ley de Contrato de Trabajo, que establecen límites horarios y pautas de descansos.
Existen planillas generales y específicas, como las correspondientes al personal femenino, y su rúbrica depende de cada jurisdicción. La centralización de la rúbrica no exime al empleador de contar con la documentación en el lugar de trabajo. El incumplimiento puede derivar en sanciones administrativas, especialmente por no informar los horarios en lugares visibles.